Выгрузка заказов из Альфа-Селлер Профи в 1С:Бухгалтерия

В данной инструкции мы с Вами рассмотрим настройки выгрузки заказов из ИМ на платформе Альфа-Селлер Профи в 1С:Бухгалтерия.

 

В  продолжение ранее произведенных настроек обмена переходим к блоку настроек "Реквизиты для подстановки по умолчанию".

Рисунок 1.

1. Префикс для нумерации загруженных счетов – это префикс создаваемых заказов при загрузке из интернет-магазина.
Префикс состоит из 2х символов (букв, цифр).
Он позволяет отдельно нумеровать документы, загруженные с сайта и включается в состав номера документа "Счет покупателю”. 

2. Организация - организация по умолчанию для подстановки в заказ, загруженный с сайта.

3. Склад - склад по умолчанию для подстановки в заказ, загруженный с сайта.

4. Группа для новых контрагентов - группа, куда по умолчанию попадают покупатели из заказов, загруженных с сайта.

5.  Номенклатура – здесь указываются реквизиты для новой номенклатуры, которая приходит из магазина.

Далее переходим к блоку настроек "Правила загрузки".

6. Загружать заказы с – установим, заказы с какой датой создания загружать. Заказы, созданные ранее указанной даты загружены не будут. 
7. Запрещено создавать счет, если статус заказа: ХХХ – активируем запрет создавать счет при определенном статусе, если это необходимо.
8. Создавать новых контрагентов автоматически – при активной настройке покупатели из заказов создаются автоматически.
9. Создавать новую номенклатуру автоматически – при активной настройке номенклатура из заказов создается автоматически.

После того как все настройки у нас заполнены нажимаем "Записать и закрыть".

Рисунок 2.

Рассмотрим настройки на стороне интернет-магазина в модуле "1С интеграция" –  вкладка "Заказы".

Рисунок 3.

1. Максимальное количество отгружаемых  за раз – настройка позволяет за один сеанс обмена между 1С и интернет-магазином отправить определённое количество заказов. 
Эта опция полезна, когда передается достаточно большое количество заказов за один раз и  чтобы при большом объеме информации не возникали ошибки, необходимо передавать небольшое количество заказов, 

2. Выгружать заказы от – выгрузка заказов от определенной даты из интернет-магазина в 1С. Настройка необходима в случае, если у Вас интернет-магазин достаточно давно, а систему учета завели недавно, и необходимо, чтобы в 1С передались заказы только от определенной даты. Такая же настройка есть со стороны 1с УНФ

Нажимаем "Сохранить".

На этом основные настройки выгрузки заказов из интернет-магазина в 1С:Бухгалтерия завершены.

Автоматического обмена с 1С:Бухгалтерия нет, поэтому загружать заказы на стороне 1С необходимо вручную. 

Для выполнения обмена данными с интернет-магазином необходимо в интерфейсе 1С перейти к пункту меню "Продажи - Счета покупателям".

Рисунок 4.

В открывшемся окне "Счета покупателям" нажмите на кнопку "Загрузить".

Рисунок 5.

В результате выполнения загрузки в 1С:Бухгалтерии будут сформированы счета покупателям (рис. 6). Эти счета можно использовать для оформления реализации, поступления денежных средств или подготовки пакета документов на отгрузку.

Рисунок 6.

На этом выгрузка заказов из интернет-магазина на платформе Альфа-Селлер Профи в 1С:Бухгалтерия завершена.